L’ENTREPRISE
Entreprise d’aménagement d’espaces de bureaux et d’espaces tertiaires.
Mise à disposition pour les équipes d’espaces qui donnent envie de travailler, qui donnent envie d’accomplir les missions quotidiennes avec l’esprit positif.
Pour que chaque jour, un nouvel air soit insufflé.
Arriver sur le lieu de travail devrait toujours donner une bonne impression.
Quoi de plus plaisant que de redécouvrir au quotidien une ambiance de travail qui nous inspire et qui motive ?
En chiffres :
18 M° de CA
70 projets par an
45 collaborateurs
2 agences à Paris et à Lyon
LA MISSION
Secrétariat :
- Gestion des appels téléphoniques
- Réception des livraisons
- Secrétariat standard
- Consulte, répond et classe les courriels quotidiennement (personnel et du service admin)
- Classement
Administratif :
- Passage des commandes chantiers
- Reporting tableaux du suivi administratif
- Gestion du planning des livraisons
- Gérer les dossiers administratifs de nos sous-traitants : suivi mensuel + relances
- Traitement du courrier : rapprochement factures/commandes
- Contrôle des Notes de Frais
- Mise en place et suivi des dossiers de sinistres (flotte véhicule / chantier…)
- Suivi de notre flotte automobile (entretien, état, etc.)
- Passage de commandes services généraux : consommables, fournitures administratives
À terme : Préparation de la facturation client
PROFIL RECHERCHÉ
- Bac +2
- Parfaitement à l’aise à l’oral et à l’écrit – orthographe
- A déjà été sur un poste similaire au moins 2-3 ans
- Discrétion, sait garder des informations confidentielles
- Organisé et rigoureux
- Maitrise du Pack Office et des outils de messagerie électronique
- Sait utiliser Excel : faire des formules simples
MODALITÉS
Type de contrat : CDI
Prise de poste : ASAP
Rémunération : Entre 32 et 42 k€
Localisation : Paris
Télétravail : 1 jour / semaines
Process de recrutement :
- Entretien RH – fit culturel avec Chloé
- Entretien avec la responsable administrative et financière + Test d’orthographe
