L’entreprise
Rejoins le leader de la distribution de boissons aux professionnels en tant qu’Assistant Achats !
Pourquoi les rejoindre ?Â
- PME leader sur son marché, 50 personnes au siège, où la dynamique est jeune et le challenge présent !
- 94 000 clients, 250 fournisseurs, et près de 800M€ négociés par le pôle Achats chaque année
- Poste très formateur, au contact direct avec l’Acheteur Senior qui te fera rapidement monter en compĂ©tences
- Rejoindre une structure où la prise de décision est rapide et efficace
- Un environnement qui encourage l’autonomie et la force de proposition
- Un acteur incontournable sur le marché : leur CA approche 1,5 Milliard d’euros !
La mission
Rattaché(e) au service Achats au sein d’une équipe de 6 personnes et sous la responsabilité de l’acheteur senior, tu auras une multitude d’interlocuteurs (collaborateurs internes, adhérents, fournisseurs) et serez amenés à travailler sur une grande diversité de sujets :
La campagne de nĂ©gociations :Â
- Préparation de la campagne
- Demande et réception des tarifs et CGV des fournisseurs (environ 80 fournisseurs) et envoi de courriers juridiques
- Accompagnement des fournisseurs dans la saisie des tarifs sur notre outil interne
- Extraction des matrices tarifaires
- Validation des hausses moyennes pondérées (fiabilisation des données)
- Transmission des matrices à l’acheteur(-se)
- Finalisation
- Réintégration dans l’outil et transmission des nouveaux tarifs aux adhérents
- RĂ©daction, envoi des contrats et suivi des signatures
La gestion de l’activitĂ© promotionnelle :Â
- Paramétrage et lancement des appels d’offres via notre outil interne (10 par an)
- Participation à la commission Promotion (composée du Trade Marketing, des acheteurs et de 2 adhérents)
- Mise à jour du fichier Promotion pendant et après la commission
- Confirmation des promotions validées aux fournisseurs
La gestion back office des nouveaux produits
- Accompagnement des fournisseurs dans la saisie des nouveaux produits sur le portail
- Demande de création de code article au service des référentiels de données
- Intégration des nouveaux produits dans les matrices fournisseurs
La gestion de la facturation et des litiges
- Participation aux réunions hebdomadaires avec le service financier pour le suivi des litiges tarifaires.
- Correction sur le portail des tarifs erronés
- Gestion de la relation fournisseurs pour la communication du remboursement de la contribution CITEO
Le reporting
- Faire une veille concurrentielle des tarifs et promotions (benchmark)
Le profil recherché
- Tu as une première expérience sur un poste équivalent sur le même secteur ou dans la grande distribution idéalement
- Tu as déjà été assistant Achats pour des grandes campagnes de négociation
- La rigueur, l’autonomie, la réactivité et la gestion des priorités seront autant d’atouts pour réussir ce poste.
- Doté(e) d’excellentes qualités relationnelles, tu as appris à travailler de manière transversale. Tu possèdes un fort esprit d’équipe, et es reconnu(e) pour tes qualités d’écoute et de communication.
- Une bonne maîtrise des outils bureautiques et en particulier d’Excel sont nécessaires pour le poste.
- Tu montres de la curiosité concernant les produits (boissons), les fournisseurs et le marché du CHR.
Les modalités
Type de contrat : CDI
Prise de poste : ASAP
Rémunération : 37/40K€
Avantages :Tickets restaurant, très bonne mutuelle, 2 commandes perso / an de boissons (vins, spiritueux,..) sur la plateforme à prix coûtant
Remote : 1 jour de télétravail par semaine
Localisation : Paris intramuros
Processus interne :Â
- Entretien physique avec l’Acheteur Senior et la Responsable des Ressources Humaines
- Entretien le Responsable du pĂ´le Achats
