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Responsable de projet (MS Project, SAP)

HTB ELECTRIQUE ENERGIE

Saint-Quentin en Yvelines 60-80 CDI 5-10 ans

L’ENTREPRISE

Nous accompagnons une belle société pour qui la santé et la sécurité au travail sont une priorité absolue, ils sont engagés pour accompagner leurs clients dans leurs transitions énergétique, industrielle et numérique et relever ainsi le défi de la décarbonation et notre économie. Ils recherchent un Responsable de Projet (MS Project, SAP), seras-tu de la partie ?

Experts dans 7 domaines (Génie électrique, Génie climatique, Réfrigération, Sécurité Incendie, IT & télécommunications, Solutions digitales et Facility Management / Maintenance multi-technique), la complémentarité de leurs activités témoigne de leur capacité à innover et à s’adapter pour fournir des services à forte valeur ajoutée pour leurs clients.

Enraciné dans une histoire plus que centenaire, l’entreprise atteint un chiffre d’affaires de 6,8 Mds d’euros. Plus de 35 500 collaborateurs contribuent à l’aventure.

Répartis dans plus de 700 agences sur l’ensemble du territoire français et aussi à l’international, l’exigence et la bienveillance sont au cœur de notre culture de la performance..

 

LA MISSION

Le Responsable Projets met en œuvre et conduit un ou plusieurs projets dans le but d’obtenir un résultat optimal (budget, sécurité, qualité…) et conforme aux exigences formulées et validées (livrables, planning…) par le client et par son responsable hiérarchique (responsable de l’activité postes privés).

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

QUALITÉ / SECURITE / ENVIRONNEMENT
– Etre garant de la sécurité sur le(s) projet(s) et de l’application des process QSE de l’entreprise en s’appuyant sur le chef de chantier, l’Ingénieur Responsable des Travaux et les préventeurs
– Piloter la qualité en s’appuyant sur le référent qualité, pour faire respecter le plan qualité et le plan de contrôle.
– Suivre les objectifs environnementaux, avec le service support, faire des propositions pour réduire l’empreinte carbone du projet et faire le bilan carbone.

GESTION DE PROJET
– Prévoir les moyens à mettre en œuvre (humains, techniques, financiers …) et piloter la réalisation du/des projet(s). Après avoir reçu le dossier en réunion
– Transfert de la part du service commercial, l’objectif du projet doit être préparé et présenté à la direction.
– Etre garant du respect de la rentabilité du/des projet(s) et de la recherche d’optimisations
– Maîtriser le planning. Conduire des revues de planning de manière hebdomadaire avec l’ingénieur travaux. Piloter les décalages et informer le client.
– Suivre la préparation du chantier en coordination avec l’ingénieur travaux.
– Faire preuve de rigueur dans la création et le suivi du rituel projet avec les réunions internes (études, achats, travaux, …) et piloter le reporting avec l’ingénieur travaux.
– Définir les objectifs projet, les KPI et mettre à jour le cockpit projet.
– Décrire la structure du projet et fixer les étapes (WBS, DOW) en appliquant les standard PMP et règles de management de projet (cycle en V, …)
– Suivre le pilotage des études et de sous-traitance.

EXPERIENCE CLIENT
– S’assurer de la satisfaction du client
– Respecter et faire respecter les termes du contrat et avenants
– Appliquer et faire appliquer les règlements intérieurs du client et de l’entreprise
– Organiser et animer les sous-traitants et la gestion du contrat
– Maîtriser l’environnement juridique, financier et technique du ou des projets
– Suivre toute situation de litige avec le client avec le soutien du contrat manager ou juriste.

MANAGEMENT ET RESSOURCES HUMAINES
– Construire l’organigramme. Faire remonter au chef de service toute situation difficile au niveau du staff projet, afin que l’avancement du projet ne soit pas affecté.
– Fixer les critères de décision. Etablir les règles décisionnaires avec le staff projet et les services supports.

GESTION / FINANCE
– Maîtriser le budget et faire les contrôles financiers (projet & sous traitants) avec l’ingénieur travaux et le contrôleur financier. Présenter le contrôle budgétaire tous les mois au responsable de l’activité postes privés avant de passer en contrôle budgétaire avec le contrôleur financier. La présentation des points 20, 50, 80 sera faite à la direction.
– Garder une vision globale dans le cockpit du budget engagé, du reste à dépenser et du FDC (fin de chantier) avec le pilotage de la marge et de la trésorerie.
– Maîtriser les achats du projet, qui sont impactés par les études, avec l’acheteur projet dédié et suivre avec fréquence hebdomadaire le tableau d’achats.
– Suivre l’aspect fiscalité avec le contrôleur financier dans le cas des projets à l’export en dehors de l’Europe.

ENVIRONNEMENT ET CADRE D’ACTION

VOS INTERLOCUTEURS
Internes:
– Ingénieur travaux
– Bureau d’études
– Responsable Technique
– Les fonctions supports : Finance, Juridique, Achats, QSE,RH

Externes :
– Clients ; Fournisseurs
– Sous-traitants

Perspectives d’évolution pour le candidat
– Piloter des projets de 10 à 20M d’€ d’ici fin 2025
– Travailler au niveau mondial à termes
– Sous 2-4ans, possibilité de devenir chef de service adjoint et possibilité dans les energies renouvelables, hydrogène, éolienne et projets à l’international

 

PROFIL RECHERCHÉ

DIPLÔME :

  • École d’ingénieur Génie Electrique/ Industrielle/Mécanique ou Généraliste
  • Une expérience de 5 à 10 ans minimum en gestion de projets avec un cockpit, préparation des reportings hebdo et mensuel, suivi du projet avec courbe S études/appro/chantier, présentation mensuelle face au client en présentiel sur l’état complet du projet

 

COMPETENCES :

MANAGÉRIALES/TECHNIQUES :

  • Capacité de représentation de l’entreprise
  • Aptitude à gérer une équipe
  • Capacité à prendre des décisions, planifier, organiser et mesurer les risques encourus sur les projet(s)
  • Maîtrise du processus internes nécessaires à l’exécution des projets
  • Appropriation des règles de gestion permettant de piloter financièrement l’ensemble d’un projet
  • Connaissance des bases juridiques pour assurer la gestion du/des projet(s)
  • Maîtrise des techniques en normes de construction, réglementations, suffisantes pour piloter le projet
  • Maîtrise de l’Anglais

 

COMPORTEMENTALES :

  • Orientation client
  • Organisation et Rigueur
  • Réactivité et capacité d’adaptation
  • Sens de la négociation
  • Sens du service et relationnel adapté

 

Compétences techniques

OUTILS UTILISÉS:

  • Pack Office
  • MS Project
  • SAP

 

MODALITÉS

Type de contrat : CDI

Poste à pourvoir : ASAP

Rémunération : Package annuel brut entre 60 000 et 75 000 € ET PLUS suivant expérience

Localisation : Saint Quentin en Yvelines / télétravail partiel

Autres modalités :

  • 13e mois
  • Mutuelle
  • Intéressement
  • Majoration de 30% des congés
  • Plan Epargne Entreprise (PEE) attractif
  • Plan d’Epargne pour la Retraite COllectif (PERCO
  • CSE
  • RTT
  • Télétravail

 

 

Process de recrutement efficace :

– Échange RH
– Entretien technique avec le manager et son responsable

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