L’ENTREPRISE
Nous accompagnons un groupe familial dynamique présent dans l’hôtellerie (hôtels 3* et 4* à Paris, Issy-les-Moulineaux et Nice, franchises IHG et Best Western) et dans l’immobilier résidentiel (gestion d’immeubles, SCI, locations longue durée).
Le siège est situé à Paris.
L’environnement est exigeant, stimulant et très polyvalent : juridique, immobilier, RH, administratif, opérationnel.
POURQUOI LES REJOINDRE ?
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Rôle transverse et central, en lien direct avec le Président
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Exposition à des sujets variés (juridique, immobilier, hôtellerie, RH)
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Forte autonomie et possibilités d’évolution selon vos appétences (marketing, projets, coordination…)
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Structure humaine, bienveillante et disponible, où l’on prend le temps de transmettre
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Ambiance de travail de type PME agile, au sein d’une équipe réduite et impliquée
LES MISSIONS
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Support opérationnel quotidien au Président et à la direction générale
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Gestion administrative et juridique de premier niveau (rédaction de courriers, traitement de litiges, gestion documentaire)
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Suivi des dossiers liés à la gestion immobilière : entrées/sorties de locataires, incidents, travaux, fournisseurs
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Appui ponctuel aux hôtels : coordination opérationnelle, aide au planning, communication avec les équipes
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Collaboration régulière avec les directions commerciale, RH, comptabilité, etc.
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Suivi de projets transverses (référencement Google, petits travaux, outils internes)
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Préparation et mise en forme de documents, rédaction de comptes rendus, PV, notes internes
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Organisation rigoureuse du classement, de la documentation et des priorités
PROFIL RECHERCHÉ
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Minimum 1 an d’expérience en CDI (idéalement 2 à 3 ans) dans une fonction similaire (assistanat de direction, office management, gestion polyvalente)
- Requis : Support aux différentes directions, Gestion des relations avec les fournisseurs
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Très bonnes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable
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Forte autonomie, sens pratique et débrouillardise naturelle
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Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
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Formation type BTS, licence, école de commerce, droit ou immobilier
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Bonus : expérience dans le secteur immobilier, hôtellerie ou juridique
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Profil structuré, proactif, adaptable, motivé par un poste non cloisonné
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Localisation Paris ou proche banlieue (temps de trajet raisonnable requis)
MODALITÉS
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CDI basé Paris
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Rémunération : fixe 40/45k€ selon profil + variable annuel autour de 5k€
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Télétravail ponctuel possible si besoin, mais pas hebdomadaire
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Tickets restaurant, prise en charge transport
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Prise de poste : dès que possible
Processus de recrutement :
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1er échange avec la RH
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Entretien avec le Président
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Entretien final avec la Directrice Générale
(Pas de test technique, échanges classique, Réponse rapide après le dernier entretien)
