COMMUNICATION & MEDIAS
Assistant(e) ADV
Nous accompagnons un groupe français reconnu dans le secteur de la communication et des médias, propriétaire de plusieurs réseaux nationaux et acteur majeur de solutions de communication à destination des entreprises.
Dans le cadre du renforcement de ses équipes, l’une de ses filiales recherche un(e) Assistant(e) ADV afin d’accompagner les équipes commerciales et opérationnelles dans la gestion quotidienne des campagnes et des opérations administratives.
Pourquoi les rejoindre
- Intégrer un acteur reconnu sur son marché
- Rejoindre une équipe à taille humaine au sein d’un groupe solide
- Évoluer sur un poste polyvalent mêlant gestion administrative et coordination opérationnelle
- Travailler dans un environnement dynamique où la rigueur et la réactivité sont essentielles
- Bénéficier d’un processus de recrutement rapide
La mission
Administration des ventes
- Préparer les départs des campagnes
- Assurer le suivi administratif des opérations
- Gérer les devis et la facturation
- Traiter les retours liés aux campagnes
Coordination opérationnelle
- Piloter les impressions nécessaires aux opérations
- Assurer le respect des délais de traitement
- Coordonner les échanges avec les équipes internes
- Veiller au bon déroulement des opérations administratives
Gestion administrative
- Assurer le suivi des dossiers clients
- Garantir la qualité des données administratives
- Participer au bon fonctionnement du service ADV
- Utiliser quotidiennement Excel pour le traitement et l’analyse des données
Profil recherché
Expérience
- Minimum 2 à 3 ans d’expérience sur un poste d’Assistant(e) ADV ou Gestionnaire ADV
- Expériences stables et significatives sur des missions longues
- Les parcours très morcelés ou comportant de nombreuses expériences de courte durée ne seront pas retenus
Critères indispensables
- Excellente maîtrise d’Excel
- Expérience en administration des ventes
- Très bonne qualité rédactionnelle
- Orthographe irréprochable
- Sens de l’organisation
- Respect des délais
Compétences techniques
- Excel avancé (tableaux croisés dynamiques, macros, formules de recherche, croisement de données)
- Pack Office
- Gestion administrative
- Administration des ventes
- Devis
- Facturation
Seront particulièrement appréciés
- Une expérience dans les secteurs des médias, de la communication ou de l’affichage
Modalités
- Localisation : Hauts-de-Seine
- Contrat : CDI
- Salaire : 30 000 € à 35 000 € brut annuel
- Télétravail : Aucun
Avantages
- Restaurant d’entreprise
- RTT
- Prise en charge du transport quotidien
PROCESS DE RECRUTEMENT
- Un entretien unique réunissant les trois décisionnaires
- Décision de recrutement communiquée sous environ une semaine
Assistant(e) ADV
Hauts-de-Seine
CDI
3-5 ans
30-35K
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Ce qui se passe ensuite
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- On vous accompagne tout au long du process de recrutement