L’ENTREPRISE
Ce grand cabinet d’audit et de conseil possède un réseau anglo-néerlandais d’envergure mondiale de cabinets exerçant dans 150 pays.
Son siège opérationnel est basé à Amsterdam, aux Pays-Bas. En France, ils sont un des 4 cabinets leader de l’audit, du conseil et de l’expertise comptable et emploie 9 600 personnes.
C’est dans ce contexte de développement que l’entreprise recherche son/sa assistant/e de direction !
TA MISSION
De chez vous, du bureau, au sein d’une équipe dynamique, vous interviendrez sur les missions suivantes :
- Gestion de l’administratif de plusieurs associés au sein de la Business Unit (Préparation des supports de réunion, gestion des appels, gestion des agendas, suivi des factures, gestion des notes de frais…);
- Organisation des rendez-vous, réunions et/ou conférences téléphoniques internes et externes;
- Organisation d’évènements;
- Accueil des visiteurs;
- Organisation des déplacements en France et à l’étranger;
- Suivi des procédures Risk Management (lancement et suivi des missions clients, délégation de tâches techniques, suivi des procédures Risk Management, tenue des dossiers;…)
- Suivi des missions clients:
- Chiffrage, heures, dépenses, factures, fournisseurs, extractions de données;
- Aide au développement commercial de la Business Unit (Suivi clients, suivi de la relation commerciale…)
TON PROFIL
- Vous êtes titulaire d’un diplôme dans l’assistanat.
- Vous justifiez d’une expérience de 3 ans minimum sur des fonctions similaires
- Vous avez une bonne maitrise du français à l’écrit, du pack office, et un anglais courant.
- Votre technicité ainsi que vos qualités relationnelles vous permettent d’instaurer des relations de confiance avec vos collaborateurs et vos clients.
- Vos fortes aptitudes relationnelles, votre goût pour le développement, votre rigueur et votre exigence pour la qualité de la prestation client sont les qualités qui vous caractérisent.
- Vous êtes reconnu pour votre sens de la confidentialité, votre capacité d’adaptation, votre prise d’initiative et votre gestion du stress.
- Votre orientation résultats/solutions et votre réelle envie de challenger l’existant seront des atouts pour ce poste.
LES MODALITÉS
- Type de contrat : CDI
- Rémunération : 35-45K
- Avantages : Tickets Restaurant, Mutuellle Entreprise
- Localisation : Paris, La défense
- Remote : Télétravail possible (2j /semaine)
- Processus de recrutement :
- Échange RH avec un test technique
- Entretien RH 1H en visio,
- Entretien avec l’assistante référente, rencontre avec les deux associées.
